机 构 设 置

图书馆现设九个部门，即办公室、采编部、流通阅览部、期刊部、技术与电子资源服务部、信息咨询部、特藏部、自然科学借阅室、学科服务部。
管理机构：

办公室 办公室在馆长领导下处理全馆行政、后勤日常事务。负责上传下达、内外联系、会务管理、接待来访、文书档案、人事档案、借阅证办理等工作。
南校区办公室位于图书馆北座一楼，电话：0898-65882296。
桂林洋校区办公室位于桂林洋校区公共教学楼二楼，电话：0898-65736634。

采编部 位于图书馆南座一楼，有二个主要任务：
一是文献采访。根据本校学科建设、教学和科研需要，搜集采访中外文图书、电子资源等文献资料，补充馆藏。
二是文献整序。按国家标准对入藏的各种文献进行加工整理，使馆藏文献有序化；负责本馆图书、电子资源等文献书目数据库的建设和维护。
电话：0898-65867547

流通阅览部 流通阅览部的主要任务是提供1950年以后出版的中文图书的外借和阅览服务，提供图书的续借、预约服务和借阅证的挂失、退证工作。
中文图书第一借阅室：位于图书馆北座三楼，收藏2000年（含2000年）以后出版的社会科学类图书。
中文图书第二借阅室：位于图书馆北座四楼，收藏2000年以后出版的社会科学类图书和自然科学类中文图书；
中文图书第三借阅室：位于图书馆南座三楼，收藏1986～1999年以前入藏的各类中文图书。
中文图书第四借阅室：位于图书馆北座一楼，收藏1985年以前出版的各类中文图书和部分赠送图书.
桂林洋校区中文图书第一借阅室、中文图书第二借阅室、中文图书第三借阅室、中文图书第四借阅室、外文借阅室：位于公共教学楼一楼。

期刊部 期刊部的主要任务是根据本校教学和科研需要，搜集采访中外文报纸、期刊，并进行分类编目，提供阅览服务。
现报阅览室：位于图书馆南座二楼，收藏当年订购的中外文报纸。
现刊阅览室：位于图书馆北座九楼，收藏当年订购中外文期刊。
中国人民大学复印资料阅览室：位于图书馆北座九楼，收藏当年、历年出版的中国人民大学专题复印资料。
中文过刊阅览室：位于图书馆南座二楼，收藏解放后的中文期刊合订本。
中文报纸合订本阅览室：位于图书馆北座一楼，收藏历年的中、外文报纸合订本。
桂林洋校区现刊阅览室、现报阅览室：位于公共教学楼二楼。

技术与电子资源服务部 技术与电子资源服务部的主要任务是负责图书馆汇文文献信息服务系统、设备的维护管理、网络管理和数据库管理；负责电子阅览室工作；提供电子资源阅览服务。第一、二电子阅览室：位于图书馆北座五、六楼，有读者用机530台，新校区170台，可提供目录查询，电子图书、电子期刊、专业数据库、音像资料等电子资源的利用；提供Internet浏览等服务。
桂林洋校区电子阅览室：位于于公共教学楼二楼 电话：0898-65867714。

信息咨询部 ：信息咨询部的主要任务是①信息咨询服务；②本馆数字资源、网络资源整序与导航；③读者培训；④科技查新。 信息咨询室：位于图书馆北座二楼，开展参考咨询、科技查新、文献传递、读者培训等服务，以及负责网络资源整序与导航等工作。 电话：0898-65885493。

特藏部：特藏部的主要任务是：①文献的阅览和外借服务；②本馆特色资源的开发利用
工具书检索室：位于图书馆南座二楼，收藏中外文各类工具书，考研信息资料等。
自然科学借阅室：位于图书馆北座七楼，收藏中文图书保存本。
古籍阅览室：位于图书馆北座八楼，收藏古籍、特种文献资料（地方志）。
海南文献中心：位于图书馆北座八楼，内设海南文献、海南文学馆、教师科研成果展厅。收藏海南地方文献资料（包括历年报纸、期刊、各类图书）、本校教师科研成果等。
总咨询台：位于本馆北座一楼，受理读者一般咨询问题。